שיפוץ משרד

לפני הביקור כדאי לשרטט את המשרד, גם ביד, ולסמן איפה יושב כל צוות, איפה נמצאים המדפסות והשרתים ואילו חדרים חייבים להישאר פעילים כל הזמן. השרטוט הזה הופך לבסיס לחלוקה לשלבים. כך יודעים מראש איזה אזור נסגר ראשון, לאן עוברים העובדים שלו, ומה נשאר פתוח עד הסוף.

במשרד, השאלה מתי עובדים חשובה כמו השאלה מה עושים. עבודות רועשות ומאובקות, כמו פירוק מחיצות וחיתוך גבס, אפשר לרכז בשעות שבהן פחות אנשים במשרד או בימי שישי. עבודות שקטות יותר, כמו צבע, משתלבות ביום עבודה רגיל. שעות הפעילות של ארקה הן ראשון עד חמישי 08:00 עד 20:00 ושישי 08:00 עד 14:00.

כדאי לתאם מראש עם הנהלת הבניין: באילו שעות מותר להעלות חומרים, האם יש מעלית משא ואיפה אפשר להניח פסולת עד הפינוי. אם יש במשרד ציוד רגיש, כמו מחשבים, ארון תקשורת או ארכיון, הוא צריך להיות מכוסה או מועבר לפני שהאבק מתחיל. רשימה כזאת חוסכת עצירות באמצע.